Dokumenten- Und Informationsmanager

Stellenbezeichnung: Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d)

Referenznummer: 44032

Standort: Berlin (Büro EUREF-Campus)

Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Für unser Berliner Projektmanagement-Team suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Person als Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d).

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen — ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Rollenverantwortung:

Als Dokumenten- und Informationsmanager*in in unserem Programm- und Projektmanagement-Team tragen Sie dazu bei, einige der größten und bekanntesten Hochbau- und Infrastrukturprojekte mit einigen der besten Talente zu realisieren. Mit Ihrer Energie, Ihrer Agilität und Ihrem Sinn für das Detail helfen Sie, die großen, transformativen Vorhaben unserer Kunden mitzugestalten.

• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Informationsmanagements innerhalb komplexer Infrastruktur- und Hochbauprojekte der öffentlichen Hand
• Operative Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der projektbezogenen Informations- und Dokumentationsprozesse in Thinkproject sowie in zukünftigen PKMS- und CDE-Lösungen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren, strukturierten und qualitätsgesicherten Dokumentenlenkung über den gesamten Projektlebenszyklus
• Aufsetzung und Koordination des Planlaufmanagements sowie Entwicklung und Definition von Prozessen für einen lösungsorientierten und effizienten Ablauf
• Registrierung, Klassifizierung, Ablage von Dokumenten, Planständen, Stellungnahmen und projektbezogenem Schriftverkehr