Real Estate Contract Management Assistant

Unternehmensbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. 

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren 613 Buchhandlungen und 41 Spielwarenfachgeschäften, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundschaft auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. 

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, allen Menschen den Zugang zu wertvollen Inhalten zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgsgeschichte und bring deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Stellenbeschreibung

Als zentrale Schnittstelle unserer Immobilienabteilung verantwortest du die Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen, begleitest Meetings auf Geschäftsführungsebene und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Du treibst die Digitalisierung im Vertragsmanagement aktiv voran und unterstützt das Team zuverlässig im kaufmännischen Tagesgeschäft – mit Weitblick, Termintreue und Teamgeist.

Deine Aufgaben bei uns

• Qualitätssicherung & Freigabemanagement: Du bist verantwortlich für die finale Zusammenstellung und die kritische End-Überprüfung von Genehmigungsunterlagen.
• Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit: Dabei arbeitest du mit verschiedenen Schnittstellen, darunter Expansion, Geschäftsführung, Vertrieb, Controlling, Facility Management und Bau, zusammen.
• Protokollmanagement: Du nimmst an Immobilien-Meetings mit der Vertriebsgeschäftsführung teil und erstellst detaillierte Protokolle, die du in unserer Software verarbeitest.
• Digitalisierung & Vertragsmanagement: Du wirkst im Digitalisierungsprozess innerhalb des Vertragsmanagements mit.
• Administration: Du leistest kaufmännische Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung.
• Teamwork: im Team vertretet ihr euch gegenseitig. So bleibt der Betrieb auch bei Urlaub oder Krankheit reibungslos, und ihr könnt euch jederzeit aufeinander verlassen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft. 
• Erste Berufserfahrung im Bereich Real Estate Management und der Verfassung von Jour Fix Protokollen.
• Idealerweise Kenntnisse im Mietvertrags- und Gewerberaummietrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und der Nutzung von KI.
• Hohes Bewusstsein für Deadlines und Termintreue.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Überzeugendes, verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und hohe Begeisterungs- und Teamfähigkeit.

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: 

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. 
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. 
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance. 
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. 
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. 
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. 
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. 

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.