Office Management Trainee

Unternehmensbeschreibung

Mit Lehmanns Media bringen wir Fachwissen und Medienkompetenz direkt zu unseren Kundinnen und Kunden. Seit Jahrzehnten sind wir einer der führenden Fachinformationshändler für Bücher, Fachzeitschriften und elektronische Medien. Als Teil des Thalia-Netzwerks profitieren wir von der Stärke und Erfahrung eines der größten Buchhandelsunternehmen Europas, während wir uns auf unsere Expertise im Fachinformationsbereich konzentrieren.

Lehmanns Media steht dafür Wissen und Lernen auf die bestmögliche Weise zu unterstützen und zu fördern. Mit individuellen Lösungen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Hochschulen, Bibliotheken und Fachabteilungen bieten wir Produkte und Dienstleistungen rund um Fachbücher, digitale Medien und wissenschaftliche Ressourcen an. Unsere Teams wählen das Sortiment mit Sorgfalt aus, entwickeln innovative digitale Angebote und betreuen unsere Partner umfassend.

Wir schaffen nicht nur zusätzliche Berührungspunkte zu Wissen und Bildung, sondern öffnen auch neue Türen dazu. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Kundennähe schätzt und Fachwissen liebt, dann bist du bei Lehmanns Media genau richtig.

Stellenbeschreibung

Bei der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Lehmanns Media lernst du die Abläufe in allen Bereichen unseres Unternehmens kennen. Dein Job ist mehr als klassische Büroarbeit: Du arbeitest im administrativen Bereich, bearbeitest Kundenanfragen, unterstützt bei der Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren. Vom ersten Tag an übernimmst du Verantwortung, arbeitest praxisnah und wirst Schritt für Schritt in deine Rolle eingeführt.

Deine Aufgaben bei uns

• Kunden- und Serviceorientierung: Du bearbeitest Kundenanfragen zuverlässig und professionell.
• Auftragsbearbeitung: Du bearbeitest Bestellungen und sorgst für eine korrekte Erfassung sowie reibungslose Abwicklung.
• Einblicke in alle Unternehmensbereiche: Du lernst die Abläufe in Lager, Vertrieb, Einkauf und Verwaltung kennen.
• Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Informationen in unseren Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du unterstützt die Teams bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Qualifikationen

• Einen guten mittleren Bildungsabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur, und die Motivation, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Interesse an digitalen Abläufen sowie Freude daran, mit unterschiedlichen Medien und Systemen zu arbeiten und Neues kennenzulernen
• Ein ausgeprägtes serviceorientiertes Denken und echte Freude am Umgang mit Menschen sowie daran, anderen weiterzuhelfen
• Eine offene, freundliche Art, mit der du sicher und klar kommunizierst – egal ob im Team oder im Kontakt mit Kunden
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine positive Einstellung, mit der du Aufgaben selbstständig anpackst und gerne im Team arbeitest

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: 

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. 
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. 
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. 
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. 
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. 
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.