Office Management Trainee

Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Zur Unterstützung unseres Colliers-Teams am Standort in Frankfurt suchen wir ab August 2027 eine/n Auszubildenden (m/w/d) für den Bereich Büromanagement.

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Sortierung, Weiterleitung und Versand
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Besichtigungsterminen, um einen professionellen Ablauf sicherzustellen
• Mitwirken bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, wie Belege sortieren und Rechnungen kontrollieren
• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
• Kunden- und Geschäftspartnerkontakt: Empfang, Betreuung und Kommunikation
• Verwaltung von Immobilienakten: Pflege und Organisation von Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei Mietvertrags- und Kaufvertragsprozessen: Vorbereitung und Nachverfolgung
• Termin- und Kalenderverwaltung: Organisation von Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten: Erstellung von Präsentationen und Exposés
• Mitwirkung bei Projekt- und Bauvorhaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife oder höher
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsfähigkeit: Du bist freundlich, offen und kannst gut mit Menschen umgehen
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an Immobilien: Du hast Lust, die Branche kennenzulernen und zu verstehen

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

• Den Einstieg bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
• Persönliche Betreuung
• Eine steile Lernkurve
• Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
• Attraktive Ausbildungsvergütung
• Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

jobs.germany@colliers.com

Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9 | 60311 Frankfurt am Main