Chief Physician's Secretary
Posted 14 Oct 2026
Advertised as “Chefarztsekretär/in (m/w/d) Klinik für Interventionelle Elektrophysiologie und Rhythmologie”
BranchFactor Summary
The original posting with the fluff stripped out
- Management level
- Individual contributor
No salary listed for this role.
- Top-Fortbildungs- und Karrierechancen – wir fördern dich individuell
- Attraktive Vergütung – Tarifgehalt, angepasst an deine Qualifikation und Erfahrung plus Zulagen und Zuschlägen, Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket-Zuschuss – günstig und entspannt zur Arbeit
- Familienfreundlich unterwegs: Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und in Notfällen – über unseren Familienservice
- Zusätzliche Vorteile: Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, CompanyBike und Urban Sports Club etc.
Responsibilities
- Terminkoordination und Vorbereitung der Geschäftstermine
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, sowie externe Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen
- KV-Schriftwechsel und Vorbereitung der Privatabrechnung und ambulanten Patientenabrechnung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei abteilungsinternen Projekten und anfallenden administrativen Aufgaben des Chefarztes
- Übernahme von Projekten, eigenständige Strukturierung, Raum für planerische Ideen
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Medizinischen Bereich
- Erfahrung im medizinischen Sekretariat und sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Fundierte PC-Kenntnisse in MS Office
Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest du auf unserer Karriere-Webseite. Benefits bei Sana
Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz Die Sana Kliniken Düsseldorf setzen sich zusammen aus den beiden Standorten Gerresheim und Benrath. Die beiden Krankenhäuser versorgen mit insgesamt rund 1.200 Mitarbeitern und 438 Betten jährlich rund 88.000 Patienten.
Das Sana Krankenhaus Benrath bietet dabei als Haus der Grund- und Regelversorgung ein breites Spektrum medizinischer Leistungen im stationären und ambulanten Bereich. Es ist Düsseldorfs erstes nach EndoCert zertifizierte EndoProthetikZentrum, Kompetenzzentrum für Hernienchirurgie, Gefäßzentrum Rhein-Ruhr, Viszerlamedizinisches Zentrum, standortübergreifendes Adipositaszentrum (Düsseldorf, Duisburg und Remscheid) sowie Kardiologisches Zentrum inklusive Elektrophysiologie. Es gibt zudem eine Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit ca. 650 Geburten im Jahr.