Chefarztsekretärin

• Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen dich auch im Alter
• Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides! 
• Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
• E-Learning- Programme | Damit du immer up-to-date bist
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 
• Familienfreundliche Unternehmenskultur 
• Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren

Responsibilities

• Bearbeitung aller Personalanfragen / Mitarbeiterpflege (Urlaub, Fortbildungen, etc.) 
• Koordination der Termine der Chefärztin
• Vertretung des Ambulanz-Sekretariates 
• Neu-Strukturierung der Schnittstelle Klinik-Ambulanz sowie der Ablage/Abläufe digital + analog in den Sekretariaten (Ambulanz + Chefarztsekretariat)
• Leistungserfassung und Abrechnung von prä-, voll- und teilstationären Leistungen, Konsile, Rechnungsprüfung
• Datei bzw. Aktenpflege der ambulanten Dokumentation / Archivierung
• Rezepte, Verordnung, AU-Bescheinigungen
• Einbestellung von ambulanten und/oder stationären Patient:innen sowie Klärung von Patienten- und Kostenträger-Abrechnungsanfragen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Erfahrungen über Gesundheitsmanagement und deren Dienstleistungsprozesse
• Freundliches und sicheres Auftreten

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest du auf unserer Karriere-Webseite. Benefits bei Sana

Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz "Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung und mit insgesamt 18 Fachabteilungen und 678 Betten eines der größten Häuser unter den über 50 Häusern der Sana Kliniken AG. Derzeit stellen ca. 1.550 Mitarbeiter in den verschiedenen Berufsgruppen rund um die Uhr eine moderne Patientenversorgung sicher. Die Sana Kliniken Duisburg sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und behandeln jährlich ca. 22.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Weitere rund 60.000 Patienten werden ambulant versorgt.
Das Klinikum verfügt über zudem über drei Institute und ein angeschlossenes Ärztezentrum. "