Chief Physician's Secretary

• Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibst Du langfristig leistungsfähig – durch konkrete Angebote, die Dich im anspruchsvollen Klinikalltag spürbar entlasten
• Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, exklusiven Corporate Benefits und einem Dienstrad – für mehr Ausgleich, Flexibilität und echte Vorteile auch außerhalb des Jobs
• Wir unterstützen Deine Mobilität aktiv, z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket – damit Dein Arbeitsweg planbar und unkompliziert bleibt
• Der pme Familienservice steht Dir in allen Lebenslagen zur Seite – von Kinderbetreuung über Pflegeberatung bis hin zu persönlicher Unterstützung, wenn es darauf ankommt

Responsibilities

• Du unterstützt den Chefarzt in organisatorischen und administrativen Belangen und trägst mit einer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen im Klinikalltag bei – insbesondere in der Terminkoordination, der Korrespondenz sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Zum vielseitigen Aufgabenfeld gehören ein strukturiertes, überwiegend digitales Aktenmanagement sowie die vorbereitende Abrechnung wahlärztlicher Leistungen
• Als erste Anlaufstelle mit hoher Serviceorientierung koordinierst du Anfragen telefonisch und persönlich und agierst souverän im Austausch mit Mitarbeitenden, ärztlichem und medizintechnischem Personal, internen und externen Partnern sowie Privatpatienten 
• In deiner Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Bereich, Verwaltung und externen Ansprechpartnern sorgst du für klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und eine professionelle Außenwirkung der Klinik

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische bzw. medizinische Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen, sammeln und bist mit den organisatorischen Abläufen sowie der medizinischen Nomenklatur vertraut
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht dir eine strukturierte Büroorganisation sowie ein selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten
• Der sichere Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office ist für dich selbstverständlich; zudem zeichnen dich Loyalität, Diskretion und Flexibilität aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die für die tägliche Kommunikation und Korrespondenz zwingend erforderlich sind
• Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie kommunikative Sicherheit im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest du auf unserer Karriere-Webseite. Benefits bei Sana

Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz Hochwertige medizinische Grund- und Notfallversorgung bei gleichzeitiger patientenorientierter und menschlich zugewandter Betreuung sind die Grundpfeiler unseres Versorgungsverständnisses.
Um dieser anspruchsvollen Aufgabe gerecht zu werden, setzen wir im Sana Krankenhaus Radevormwald auf eine innovative, nach neuesten Standards ausgerichtete Medizin, eine moderne medizinisch-technische Ausstattung und hochqualifizierte, engagierte Mitarbeiter.
Wir suchen Dich, wenn für Dich Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit, selbständiges innovatives Arbeiten selbstverständlich ist. Dein einfühlsames Geschick im Umgang mit Patienten sowie den Kolleginnen und Kollegen und Deine Freude an einem Beruf im Gesundheitssektor erleichtert Dir die Arbeit auch in schwierigen Situationen. Du besitzt eine hohe soziale Kompetenz mit einem selbstverständlichen Dienstleistungsgedanken? Dann sollten wir zusammenkommen.