Payroll Coordinator

Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Department: People & Culture | Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % | Anstellungsart: Unbefristet

Sorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&-Culture-Prozesse bei Capco mit.

Die Rolle

Als Payroll Coordinator* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich.

Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei.

Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und begleitest die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher.
• Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
• Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse sicher.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse, an People-&-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&-Culture-Bereich mit.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Payroll Administration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen, z. B. SAP HCM, Workday, ADP, DATEV oder vergleichbaren Systemen, sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office.